文藻外語大學模擬聯合國社組織章程

本章程於民國100年12月30日訂定

民國102年8月1日修訂

民國104年12月24日修訂

第一章 總則
第一條 本社定名為「文藻模擬聯合國社」( Wenzao Model United Nations Society, Wenzao

       MUN Society) ,以下簡稱本社。
第二條 本社成立宗旨在於承接文藻外語大學國際事務人才培訓,期望文藻人能藉由投身

       模擬聯合國社,培養世界公民需具備之各方面知識及國際觀。藉由參與國內外模

       擬聯合國會議,文藻人將走向國際,與世界接軌。

第二章 社員
第三條 凡本校學生,經每一學年第一學期登記填選本社後,於該學期登記社團後兩周內

       後繳足規定社費者,得為本社社員。
第四條 五專部一年級以上及大學部社員之參加期限為一年,如無特殊狀況,一年期限未滿

       ,不得任意退社。
第五條 社員權利、義務及退社辦法
 一、社員享有之權利
  (一)社員大會之發言權、表決權、選舉權及被選舉權。
  (二)參與本社各項活動之權利。
  (三)本社代表文藻出國參與模擬聯合國會議優先甄選權。
 二、社員應行使之義務
  (一)按時繳交社費。
  (二)遵守本社章程,出席本社社員大會,履行各項社員大會
之決議之義務。
  (三)出席本社活動及訓練之義務。
  (四)確實執行本社分派之各項行政工作。
 三、社員退社:經由應屆社長、指導老師及課外活動組老師許可後方可退社。
  (一)須完成學校訂定之退社手續後予以退社。

第三章 組織架構
第六條 本社聘有指導老師一人,負責本社之課程,提供社員各項指導與建議。
第七條 本社將參與國際模擬聯合國會議,與海外代表交流,為此增設文藻海外模擬聯合國會議代表團。
 一. 文藻海外模擬聯合國會議代表團權利及義務
  (一) 附屬在本社之下,所有活動皆需與社團正副社長商討後決議之。
  (二) 文藻海外模擬聯合國會議代表團需於返國後,進行成果報告暨經驗分享會。

第八條 文藻海外模擬聯合國會議代表團團員權利及義務
一、團員享有之權利
  (一) 擁有下屆文藻海外模擬聯合國會議代表團成員甄選之優先權。 
  (二) 擁有率先參與本社各項活動之權利。
  (三) 擁有無須經過社團新生甄選之篩核,直接入社之優先權,並享有與社員相同之權益 與義務。

二、團員享有之義務 
(一) 參加甄選時,需繳交家長同意書、個資同意書及聲明書。
(二) 配合出團前之所有課程及訓練安排。
  1. 需參加至少一場全國性模擬聯合國會議。
  2. 訓練課程之出席率需達三分之二以上。
  3. 培訓期間之作業,繳交率須達三分之二以上。
(三) 出團前,需繳交所有相關文件與負擔之費用予團長。
(四) 出團期間,必聽從團長指示,積極參與會議,並遵守行為規範,不可擅自脫隊。
(五) 出團結束,必完成以下與代表團之相關行政作業。
  1. 完成約1500字之心得反思報告,並協助完成校定之成果報告書。
  2. 參與並協助舉辦海外模擬聯合國會議之經驗分享會。
  3. 若有申請補助計畫,需應團長要求協助繳交相關文件。

第九條 本社正副社長、文藻海外模擬聯合國會議代表團團長及顧問資格、產生方式、任期及職責:
一、社長:
  (一) 資格:
   1. 本校學生,對國際事務議題以及國際實務涉略具熱忱者。
   2. 對本社有充分的認識。
   3. 具企畫及領導能力,以帶領幹部做階段或長期性的活動企畫以及實施。
   4. 品性優良,富責任感,言行舉止足堪為學生之楷模且具有領導及管理能力者。
  (二)產生方式:由顧問以及應屆幹部及正式社員,於期末社員大會提名候選人,

                 並以選舉方式產生。
  (三)任期:一學年(特殊情況得與指導老師議之)。
  (四)職責:
   1. 社內各項事務之計劃、執行及檢討。
   2. 督導本社各組事務進行
   3. 主持及指導本社之大型會議並適時參與各小組會議。
   4. 代表本社與校內、外社團組織聯繫與合作。
   5. 任期內需至少參加一次校外模擬聯合國會議,保持校際交流。
二、副社長(秘書)
 (一) 資格:
   1. 本校學生,對國際事務議題以及國際實務涉略具熱忱者。
   2. 對本社有充分的認識。
   3. 品性優良,富責任感。具領導能力以協助社長以及各幹部之間的溝通協調。
 (二)產生方式:由顧問以及應屆幹部及正式社員,於期末社員大會提名候選人,

                並以選舉方式產生。
 (三)任期:一學年。
 (四)職責:
  1. 協助社內各項事務計劃、執行檢討。
  2. 協助社長及指導各項會議。
  3. 核心及正式社員的勤缺統計工作。
  4. 核心會議之會議記錄管理工作。
  5. 若社長無法執行職務時,得由副社長代理之。
  6. 任期內需至少參加一次校外模擬聯合國會議,保持校際交流。

三、顧問
(一)資格:
 1. 本校學生,對國際事務議題以及國際實務涉略具熱忱者。
 2. 對本社有充分的認識。
(二)產生方式:
 
 由應屆核心幹部於期末核心幹部會議,從文藻海外模擬聯合國會議代表團、歷屆幹部及應屆核心幹部中,挑選適合人選,經本人同意後就職。
(
三)任期:一學年。
(四)職責:
 1.協助社內各項事務計劃、執行檢討。 
 2.提供海外代表團相關行政事務之建議。

四、文藻海外模擬聯合國會議代表團團長
(一)資格:
 1. 本校學生,對國際事務議題以及國際實務涉略具熱忱者。
 2. 須參加過至少二次全國性的大學舉辦之模擬聯合國會議,保持校際之交流。
 3. 品性優良,富責任感,具有領導及管理能力者。

(二)產生方式:
 
 由上一屆文藻海外模擬聯合國會議代表團、正副社長從應屆海外代表團或社團幹部中提

 名,討論後共同決議。

(三)任期: 一學年
(四)職責:
1. 招募並培養校內團員參加海外模擬聯合國會議。
2. 定期安排培訓課程,提升團員能力,以在國際會議中發揮最佳實力。 
3. 若團員未完成該權利義務時,可與正副社長討論,並共同決議團員之去留。
4.
需定期與社團指導老師回報出團籌備進度,並協助團員與社團指導老師之溝通。 
5. 不可外洩團員的個資及相關文件,並合理使用且遵守個資相關法規 。
6. 於出團前向團員收取之所有相關文件,須於返國後進行塗蓋或退還。
7. 籌辦海外會議之經驗分享會與返國後之七週內,完成校定之成果報告書。

第十條 本社行政各組幹部得由社長任命之。分組及職責如下:
一、學術組:
 (一) 國際議題研究及教學計畫製作。
 (二) 負責彙整、發放社課講義。
 (三) 負責教學及引導議題探討。
 (四) 任期內需至少參加一次校外模擬聯合國會議,保持校際交流。
二、活動組 :
 (一) 負責社內活動之策劃、執行及企劃書撰寫。
 (二) 負責社內活動之器材借用、保管及退還。 
 (三) 任期內需至少參加一次校外模擬聯合國會議,保持校際交流。

三、公關組:
(一) 校內、外之公關事宜。

(二) 任期內需至少參加一次校外模擬聯合國會議,保持校際交流。
(三) 協助活動組完成社資製作。

四、文書組:
(一) 負責本社美工製作。
(二) 本社內部一般性文件處理。

五、總務組:
(一) 本社相關經費之稽核。
(二) 本社經費帳目之管理及製作。
(三) 於社員期末大會時進行社團帳目之公開, 保持社團財務透明化。

六、資訊組:
(一) 本社網站製作及維護。
(二) 本社相關活動拍攝、錄影。
(三) 負責本社影音資料及建檔。

七、正、副社長及以上各組均需實行以下條款
(一) 配合策劃與執行本社各項事務。
(二) 執行應屆募款計畫。
(三) 組長確實管理與製作該組內活動資料並召開小組會議。
(四) 舉辦該組內能力提升活動。
(五) 完成各項社團資料,以利社團未來之發展與傳承。

第四章 會議
第十一條 會議開會時間與模式:
 一、方式:幹部定期、不定期會議與社員大會。
  (一)定期會議:每月至少召開一次核心會議以及一次小組會議
   1.核心會議:由社長召開主持,每月至少一次。針對社內活動計劃與檢討,核心進行意見交流促進社團事務推展,期中、期末以及國定假日除外。出席者為社長、副社長及各組組長。
   2.小組會議:由各組組長召開主持,每月至少一次。目的於討論該組事務。出席者為該組組長及組員。
      3. 社員大會: 每學期於期初、期末舉行社員大會。
(二)不定期:得視情況所需,不定期加開各類會議

第五章 活動
第十二條 活動舉辦與運作模式如下
 一、國內、外相關活動研習。
 二、於寒、暑假於校內、外及國內、外舉行授課及模擬聯合國會議實作演練。
 三、每年甄選幹部、社員及在校生於海內、外參加世界模擬聯合國會議相關活動。
 四、授證與交接:新舊任幹部於每學年第一學期之幹部交接之舉行移交。
 五、考核:
指導老師及課外活動組指導老師對文藻模擬聯合國幹部及社員之品德才能、服務態度及工作績效作定期考核以增進工作效率,並作為獎懲之參考。

第六章 經費
第十三條 社團經費來源及運作:
 一、於每學期期初收取社費。用於社團對內、外活動支出。如需額外支出,將另行個別收費並不再以社費名義收取費用。
 二、學生會費經費補助。

第七章 文藻模擬聯合國社專款
第十四條 文藻模擬聯合國社專款來源及運作:
由企業團體及民間單位募得專款,用於補助社內成員參與相關海外活動之費用。

第八章 附則
第十五條本章程經社員大會通過後,呈請課外活動組指導組組長及社團指導老師核可後實施,修改時亦同。

 

 

 

 

更新時間 : 2016-06-20 18:41:00

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